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Réceptionniste
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Idéal?
Nom du poste
Réceptionniste
Type d'emploi
Permanent
Horaire
40 heures/semaine (8h à 17h, 1h dîner)
Votre personnalité
Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes : autonomie et polyvalence, organisation et gestion des priorités ainsi qu'une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Profil recherché
Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :
-
- DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
- Expérience de base en comptabilité
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
- Connaissance du domaine de la construction (un atout)
Responsabilités
principales
- Tâches relatives à la réception (85%) :
- Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
- Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
- Répondre aux demandes des locataires de l’immeuble
- Gérer les allées et venues de la boîte à clés
- Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
- Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
- Gérer la petite caisse de dons
- Effectuer le classement de divers documents
- Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc.
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
- Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences
- Tâches relatives à la comptabilité (15%) :
- Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
- Vérifier des attestations de Revenu Québec
- Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
- Codifier de factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
- Soutenir à l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
- Compiler le temps homme
- Préparer les feuilles de temps pour la facturation
Pourquoi faire partie de notre
Grande famille
Tu évolueras dans une entreprise en forte croissance et une rémunération compétitive te sera offerte.
Ton développement sera axé sur une carrière et tu auras accès à de la formation continue.
Tu auras, dès l’embauche, quatre semaines de vacances rémunérées et accès à un régime d'assurance collective complet.
Tu grandiras dans une compagnie qui reconnaît la contribution de ses employés et qui célèbre leurs accomplissements.
Tu apprendras à créer des liens forts avec tes collègues lors d’activités sociales et de renforcement d’équipe (team building).
Tu travailleras dans des bureaux modernes et lumineux ou sur des chantiers hautement sécuritaires où règne une ambiance collaborative.
La salle d’entraînement sur place te sera accessible gratuitement.
Tu t’épanouiras grâce à notre flexibilité permettant une conciliation travail/vie personnelle.
Seuls les candidats retenus seront contactés. Syscomax s’est engagée à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative, de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.
As-tu une bonne
Référence?
