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Adjoint aux chargés de projets
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Idéal?
Nom du poste
Adjoint aux chargés de projets
Type d'emploi
Permanent
Horaire
40 heures/semaine
Votre personnalité
Vous dotez d’une excellente aptitude en communication, d’une approche orientée vers le service-client et d’un bon sens de la gestion des priorités. Vous faites preuve d’esprit d’équipe et de grande discrétion. Vous êtes ordonné, structuré et vous favorisez le travail d’équipe.
Profil recherché
Vous êtes un professionnel titulaire d’une Technique en bureautique ou un DEP en secrétariat et vous cumulez un minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif. Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais. Vous êtes pourvu de connaissances avec le logiciel SmartUse ainsi qu’une expérience dans le domaine de la construction (un atout considérable).
Responsabilités
principales
- Assister les chargés de projets aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Rédiger les bons de commande et en assurer le suivi dans le registre
- Rédiger les avenants et effectuer la mise à jour de la documentation
- Assurer la réception et le suivi des divers documents de projets (Revenu Québec, programme de prévention, engagement de l’employeur et documents tel que construit)
- Effectuer la planification de l’agenda des chargés de projets et assurer le suivi des engagements
- Accomplir les mises à jour des plans sur le logiciel SmartUse
- Exécuter les demandes de facturation progressive
- Assumer toutes autres tâches inhérentes à sa fonction
Pourquoi faire partie de notre
Grande famille
Tu évolueras dans une entreprise en forte croissance et une rémunération compétitive te sera offerte.
Ton développement sera axé sur une carrière et tu auras accès à de la formation continue.
Tu auras, dès l’embauche, quatre semaines de vacances rémunérées et accès à un régime d'assurance collective complet.
Tu grandiras dans une compagnie qui reconnaît la contribution de ses employés et qui célèbre leurs accomplissements.
Tu apprendras à créer des liens forts avec tes collègues lors d’activités sociales et de renforcement d’équipe (team building).
Tu travailleras dans des bureaux modernes et lumineux ou sur des chantiers hautement sécuritaires où règne une ambiance collaborative.
La salle d’entraînement sur place te sera accessible gratuitement.
Tu t’épanouiras grâce à notre flexibilité permettant une conciliation travail/vie personnelle.
Seuls les candidats retenus seront contactés. Syscomax s’est engagée à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative, de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.
As-tu une bonne
Référence?
