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Adjoint aux chargés de projets
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Idéal?
Nom du poste
Adjoint aux chargés de projets
Type d'emploi
Permanent
Horaire
40 heures/semaine
Votre personnalité
Vous êtes dotés d’une excellente aptitude en communication, d’une approche orientée vers le service client et vous adorez travailler en équipe. Vous accordez de l’importance à la gestion des priorités, à un travail structuré et organisé, ainsi qu'à la discrétion des informations.
Profil recherché
Vous êtes un professionnel cumulant au minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif dans le domaine de la construction. Vous possédez les exigences suivantes :
- Technique en bureautique ou un DEP en secrétariat
- Excellente maîtrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
- Aptitude dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
Responsabilités
principales
- Assister les chargés de projets aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Rédiger les bons de commande et en assurer le suivi dans le registre
- Rédiger les avenants et effectuer la mise à jour de la documentation
- Assurer la réception et le suivi des divers documents de projets (Revenu Québec, programme de prévention, engagement de l’employeur et documents tel que construit)
- Effectuer la planification de l’agenda des chargés de projets et assurer le suivi des engagements
- Accomplir les mises à jour des plans sur le logiciel SmartUse
- Exécuter les demandes de facturation progressive
- Assumer toutes autres tâches inhérentes à sa fonction
Pourquoi faire partie de notre
Grande famille
Tu évolueras dans une entreprise en forte croissance et une rémunération compétitive te sera offerte.
Ton développement sera axé sur une carrière et tu auras accès à de la formation continue.
Tu auras, dès l’embauche, quatre semaines de vacances rémunérées et accès à un régime d'assurance collective complet.
Tu grandiras dans une compagnie qui reconnaît la contribution de ses employés et qui célèbre leurs accomplissements.
Tu apprendras à créer des liens forts avec tes collègues lors d’activités sociales et de renforcement d’équipe (team building).
Tu travailleras dans des bureaux modernes et lumineux ou sur des chantiers hautement sécuritaires où règne une ambiance collaborative.
La salle d’entraînement sur place te sera accessible gratuitement.
Tu t’épanouiras grâce à notre flexibilité permettant une conciliation travail/vie personnelle.
Seuls les candidats retenus seront contactés. Syscomax s’est engagée à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative, de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.
As-tu une bonne
Référence?
